Immobilienpartner SachsenCheckliste
Fernverkauf

Immobilie aus dem Ausland verkaufen — meine Checkliste

Von der Vollmacht bis zum Kaufpreiseingang — was wann erledigt sein muss

Diese Checkliste begleitet Sie durch alle vier Phasen des Fernverkaufs. Haken Sie jeden Schritt ab, sobald er erledigt ist.

Das Wichtigste vorab: Ohne notarielle Vollmacht kann kein Kaufvertrag abgeschlossen werden. Alle weiteren Schritte bauen auf diesem einen Dokument auf. Kümmern Sie sich darum zuerst.
Phase 1
Vor dem Wegzug · 4–8 Wo.
Phase 2
Vermarktung · 6–12 Wo.
Phase 3
Notartermin · 3–6 Wo.
Phase 4
Nach Notartermin · 4–8 Wo.

Meine Vollmacht — Angaben zur Vertrauensperson

Vollmacht enthält: Abschluss und Unterzeichnung des Kaufvertrags
Vollmacht enthält: Einwilligung in Grundbuchumschreibung und Auflassungsvormerkung
Vollmacht enthält: Berechtigung zur Kaufpreisannahme
Vollmacht enthält: Befreiung von § 181 BGB
Vollmacht notariell beurkundet (nicht nur unterschrieben)

Phase 1 — Vor dem Wegzug (4–8 Wochen)

1

Vollmacht beim deutschen Notar beurkunden

Termin beim Notar vereinbart
Vollmacht ausgehändigt und kopiert
2

Deutsches Bankkonto aktiv halten

Konto nicht gekündigt
Bank über geplanten Kaufpreiseingang informiert
3

Unterlagen zusammenstellen

Grundbuchauszug (max. 3 Monate)
Energieausweis (gültig)
Baupläne / Grundrisse
Baugenehmigung / Abnahme
Nebenkostenabrechnungen (3 J.)
Teilungserklärung (wenn ETW)
4

Makler beauftragen und Zielpreis festlegen

Maklerauftrag erteilt
Zielpreis + Schmerzgrenze schriftlich fixiert

Phase 2 — Vermarktung aus dem Ausland (6–12 Wochen)

Zeitzone und beste Erreichbarkeit mit Makler geklärt
Exposé geprüft und freigegeben
Besichtigungsfeedback regelmäßig abgerufen
Kaufangebot erhalten und geprüft
Kaufvertragsentwurf durch Steuerberater/Anwalt geprüft
Bevollmächtigte Person über Notartermin-Zeitplan informiert

Phase 3 — Notartermin & Kaufvertragsabschluss (3–6 Wochen)

Bevollmächtigte Person beim Notartermin anwesend
Kaufvertrag unterzeichnet
Auflassungsvormerkung eingetragen
Zahlungsfrist und Zahlungsweg im Kaufvertrag bestätigt

Phase 4 — Nach dem Notartermin (4–8 Wochen)

Kaufpreiseingang auf deutschem Konto bestätigt
Grundbuchumschreibung auf Käufer abgewartet
Schlüsselübergabe durch Makler/Bevollmächtigten erfolgt
Deutsches Konto noch mind. 6 Monate offen (für Rückfragen)
Steuerberater für Einkommensteuererklärung (Anlage SO) beauftragt
Steuerfrist im Kalender eingetragen (31. Juli des Folgejahres)

Steuerlicher Schnell-Check

FrageJaNein / n. z.
Verkauf innerhalb von 10 Jahren nach Kauf? Ja: Spekulationssteuer § 23 EStG möglich  
Im Verkaufsjahr und den 2 Vorjahren selbst genutzt? Ja: Eigennutzungsausnahme — steuerfrei  
Ich lebe im Ausland → beschränkte Steuerpflicht § 49 EStG gilt immer  
GmbH-Anteile ≥ 1 %? Ja: zusätzlich Wegzugsbesteuerung § 6 AStG prüfen  

Orientierungswert: www.immobilienpartner-sachsen.de/ratgeber/spekulationssteuer-rechner

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Immobilienpartner Sachsen · www.immobilienpartner-sachsen.deStand: Juni 2026